С помощью электронного документооборота клиенты ДРВ ХОСТ могут отправлять и получать оригиналы документов в кратчайшие сроки. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (ЭП) и отправляются в зашифрованном виде.

Соглашение на обмен документами через ЭДО уже включено в договор оферты . Оформление дополнительного письменного договора не требуется.

Преимущества электронного документооборота:

Получение документов от ДРВ ХОСТ через системы ЭДО предоставляется бесплатно!

Оригиналы закрывающих документов гарантированно передаются до 15 числа, позволяя экономить время на проверке и согласовании.

Бумажный архив не нужен, все документы хранятся электронно и надежно.

Документ с подписью "Подписано ЭП" доступен для печати в любое время.

Переход на взаимодействие через ЭДО исключает отправку бухгалтерских документов в бумажном виде.

Обмен документами осуществляется моментально, обеспечивая удобство и эффективность.

Почему электронный документ равен бумажному?

Важно помнить, что цифровые документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (ЭП) представителя организации через систему ЭДО, обладают таким же правовым статусом, как бумажные оригиналы с печатью. Эти документы могут быть использованы при проверках налоговыми инспекциями и считаются эквивалентными в юридическом плане.

Предоставление УПД по ЭДО в налоговую инспекцию разрешается согласно письмам ФНС от 09.02.2016 № ЕД-4-2/1984@ и от 23.11.2015 № ЕД-4-2/20421 и в соответствии с п.2 ст. 93 НК РФ. Возможны несколько способов передачи документов организации.

1. По ТКС или через личный кабинет налогоплательщика можно передать информацию на электронном носителе.

2. Другой вариант - распечатать УПД с электронной подписью из личного кабинета на сайте оператора ЭДО на бумажном носителе.

Этот метод применим, если у ФНС нет утвержденного формата для требуемого документа, такого как договоры, соглашения, товарно-транспортные накладные или счета на оплату.

Юридическим лицам и ИП

1. Получите квалифицированную электронную подпись.

Что такое электронная подпись и как её получить?

Для того чтобы получить квалифицированный сертификат для ЭП, необходимо обратиться в Удостоверяющий центр, который имеет право на выдачу электронной подписи и аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Файл сертификата, удостоверяющий владение ключом подписи, предоставляется вместе с электронной подписью. Он может быть встроен в документ с подписью или быть отдельным файлом .sig. Для получения квалифицированного сертификата ЭП необходимо личное посещение центра выдачи с оригиналами документов.

Если вы уже делаете отчетность в ФНС, ПФР и ФСС с использованием ЭП, вам не требуется дополнительная ЭП для электронного документооборота. Ваша существующая ЭП подходит для обмена электронными документами с партнерами.

2.Пройдите регистрацию в системе электронного документооборота Диадок.

Регистрация в «Диадок»

1. Установите на компьютер квалифицированную электронную подпись организации.

2. Перейдите на сайт Диадок.

3.Выберите вариант Войти по сертификату.

4.Нажмите на кнопку Войти в Диадок.

5.В разделе «Контрагенты» выберите вкладку Поиск и приглашение, найдите компанию ДРВ ХОСТ (ИНН 9724192198).

6.Нажмите Пригласить к обмену документами.

Приглашение будет принято в течение нескольких рабочих дней. После этого ДРВ ХОСТ появится в вашем списке активных контрагентов.